Формирование и сдача отчета за день
В ORTY вы можете комплексно проводить оценку работы вашего заведения с помощью инструментов сбора статистических данных.
В разделе Статистика вы можете сформировать отчет за день.
В этой статье мы рассмотрим:
1.Где можно создать отчет за день.
2.Как настроить фильтры по данному типу отчета.
3.Что собой представляет отчет за день.
4.Отправка отчета за день по электронной почте.
Где создается отчет за день
Для того чтобы сформировать отчет за день, перейдите в административную панель системы ORTY в разделе Статистика во вкладку Отчет за день.
Параметры, которые вы видите сразу при переходе:Сумма — отображает сумму выручки за смену.Время закрытия — дата и время сдачи отчета сотрудником. Период — показывает диапазон дат которые учитываются в отчете. Сдал — ответственный сотрудник, который совершил сдачу отчета.
Настройка фильтров по отчетам
После настройки фильтров вы получите информацию об интересующих вас отчетах.
В данной вкладке вы можете сформировать отчет за текущий день нажав на кнопку «Текущий отчет за день»:
Вы можете сформировать отчет за определенный период, выставив диапазон интересующих вас дат:
Представление отчета за день
Для того чтобы посмотреть детальную информацию в отчете дня, дважды нажмите на интересующий вас отчет и вы перейдете в документ:
Отчет разделен на три основных информационных блока: Общая информация (по отчету за день): Период — дата и время, взятое в расчет, выставляется при формировании отчета. Время закрытия — актуальная дата и время сдачи кассы, которое означает закрытие. Общее количество — сумма выручки по всем кассирам, за выбранный вами период. Средний чек — автоматически рассчитанный показатель, считается делением общей суммы совершенных покупок на их количество, рассматривается в динамике. Общее количество чеков — сколько чеков было создано и закрыто за весь выбранный период. Общее количество гостей — сколько Клиентов было обслужено за весь выбранный период. Средняя оценка — Клиенты могут ставить оценки (от 1 до 5) по качеству обслуживания в Telegram боте. Оценка рассчитывается автоматически. Больше информации о создании Telegram бота для Клиента — здесь. Прогноз продаж — автоматически вычисляемое значение в ретроспективе предыдущих продаж. Общая сумма скидок — показывает сколько, в денежном эквиваленте, вы предоставили скидок для Клиентов.
Операции Удалено блюд из заказа — количество удаленных блюд (если таковые были), справа от количества указывается сумма стоимости отмененных блюд. Возмещено — количество заказов, за которые заведение возместило Клиенту стоимость. Сумма возмещения указывается справа от количества. Открыто денежный ящик — количество открытий денежного ящика за выбранный период. Удалено — количество удаленных заказов и сумма этих заказов. Отклонено — количество отклоненных заказов и их сумма.
Способы оплаты Наличные — количество и сумма оплат совершенных за наличные средства. Подарок — количество примененных подарков в заказах.
Микс блюд Более детальная информация о работе этой опции сбора статистических данных находится здесь в Шаге 6.
Заказы, которые требуют внимания Отдельным информационным блоком в отчете выделены заказы, на которые стоит обратить внимание. Дважды кликнув на заказ, вы сможете увидеть всю информацию о нем:
Отправка отчета за день по электронной почте
На электронную почту Владельца, которая указана в разделе Персонал, будут приходить ежедневные отчеты в следующем формате:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Во вложении находится отчет, который дублирует данные в системе ORTY. Отчет в формате pdf, вы можете скачать его и работать с ним офлайн.
С форматом pdf отчета вы можете ознакомиться ниже:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Для того чтобы отчет был отправлен, всем кассирам необходимо завершить и сдать смену в POS приложении. Если активирована настройка «Передача смены вслепую», то отчёт автоматически генерируется системой по окончанию бизнес дня. Более детальную информацию о сдаче смены в POS приложении, вы можете получить здесь.
Если кто-то из ваших кассиров не сдал отчет, то вы не сможете совершить его отправку, система выдаст вам ошибку и укажет имя и фамилию кассира, которому необходимо завершить смену:
